Modo edição: clique dentro do texto e edite livremente. Ctrl+B negrito, Ctrl+I itálico. Clique em Salvar quando terminar (ou Cancelar pra descartar). Evite apagar os títulos das seções — o Sumário ao lado usa eles como âncora.
1. Primeiros passos
- Login: ao abrir o sistema pela primeira vez neste dispositivo, aparece uma tela pedindo login — use o e-mail e senha cadastrados pelo admin. Não dá pra usar o sistema sem entrar pelo menos uma vez. Depois do primeiro login, o navegador guarda a sessão e você entra sozinho nas próximas vezes, mesmo sem internet.
- Sidebar (menu lateral): é onde você troca de aba — Dashboard, CRM, Gerenciador de Lotes, Financeiro, Dados, Agenda e Documentação (que reúne Script de Vendas, Como Usar — aqui — e Manual Admin em sub-abas). No celular, o menu vira uma gaveta lateral — toque no ícone de três linhas no canto superior esquerdo pra abrir.
- Sincronização: o sistema não atualiza sozinho quando outra pessoa muda algo — dê um F5 (recarregar a página) de vez em quando, principalmente antes de mexer em algo que outra pessoa da equipe também usa.
2. Dashboard
Visão executiva com números — três sub-abas no topo:
- Vendas — VGV (valor total vendido), % de lotes vendidos, ticket médio, gráfico de vendas por mês, tabelas por loteamento.
- CRM — quantidade de leads, funil de conversão (quantos passam de etapa em etapa), de onde vêm os leads (Instagram, indicação, etc.).
- Financeiro — saldo em caixa, receita/despesa do mês, projeção dos próximos 6 meses, inadimplência, gastos por categoria. É a visão mais "gerencial" do sistema.
3. CRM (funil de vendas)
Kanban e Lista
Cada lead é um "card". Os cards ficam organizados em colunas por etapa do funil (ex: Apenas Consulta → Interesse Parcial → Lead Quente → Cliente). Duas formas de mover um lead pra outra etapa:
- No computador: arraste o card e solte na coluna certa.
- No celular (ou no computador também, se preferir): use o seletor "Mover para outra etapa" que aparece dentro do próprio card — é só tocar e escolher a etapa nova.
Cadastrando um lead
Botão "Registrar Novo Cliente". Preencha o que souber — nome é o único campo obrigatório. Os campos de Qualificação (BANT: orçamento, decisor, finalidade, prazo) ajudam a definir se o lead é Quente, Morno ou Frio.
Status do Lead: Vendido / Perdido
Quando um lead compra ou desiste, marque o Status do Lead no card (ícones de ✓ verde / ✕ vermelho no rodapé, ou dentro do formulário de edição). Isso tira o card do Kanban automaticamente — pra não acumular lead antigo poluindo a tela. Se quiser ver os Vendidos/Perdidos de novo, use o botão Filtrar no topo e marque "Mostrar Vendidos" / "Mostrar Perdidos".
Cliente antigo que você não quer no funil (já comprou há anos, por exemplo) pode ser cadastrado direto como Vendido, com o Funil marcado como "Nenhum (Base Geral)" — ele fica só na Base de Clientes, sem aparecer em nenhum Kanban.
Base de Clientes / Base de Pessoas
No dropdown do topo (onde mostra o nome do funil), tem a opção Base de Clientes — mostra todo mundo cadastrado, de qualquer funil, inclusive quem não está em funil nenhum.
Mensagens (WhatsApp)
Botão Mensagens na barra de ferramentas — cadastra modelos de mensagem prontos (por tarefa, por etapa do funil, ou globais). No card do lead, o botão verde do WhatsApp abre a lista de sugestões já com os dados do cliente preenchidos automaticamente (nome, valor da parcela, etc.).
Fluxo de Cadência
Define tarefas automáticas que aparecem quando um lead entra numa etapa (ex: "ligar em 2 dias"). Configurável no botão Fluxo de Cadência.
4. Gerenciador de Lotes
- Cada loteamento é um projeto separado — use o botão de pasta (📁) pra trocar entre projetos ou criar um novo.
- Os lotes aparecem desenhados sobre a imagem/mapa do loteamento. Clique num lote pra ver detalhes, marcar como Vendido / Reservado / Disponível, vincular a um cliente do CRM, etc.
- A matrícula (número de registro) é calculada automaticamente a partir de um número inicial que você configura — não precisa digitar uma por uma.
- Dá pra exportar a lista de lotes pra Excel.
5. Financeiro
Três seções (alterne no topo): Construtora 3m, Família e visão Geral.
Parcelamentos (Construtora)
Cada dívida (parcelamento de lote) tem seu cronograma de parcelas, com data de vencimento, multa por atraso e reajuste anual. Marcar uma parcela como paga é só clicar nela.
Movimentações (Construtora e Família)
Lançamentos de entrada/saída, categorizados. Dá pra importar extrato do banco em OFX — o sistema detecta duplicatas automaticamente e sugere categoria com base no histórico.
Interna (transferência entre contas)
Uma transferência entre duas contas suas não deve contar como receita/despesa de verdade — marque como Interna (botão de bulk ou individual) pra ela não distorcer os números de análise.
Contas Futuras
Contas a pagar/receber que ainda não aconteceram — aparecem também na Agenda automaticamente, com aviso de quantos dias faltam.
6. Aba Dados (planilhas)
É onde você vê e edita os dados de Lotes, CRM e Financeiro no formato de planilha — célula por célula, como no Excel — em vez de abrir um cadastro por vez. Um botão no topo alterna entre os três: Gerenciador de Lotes, CRM e Financeiro (esse último tem mais três sub-abas: Parcelamentos, Contas Futuras e Extratos Importados).
Editando uma célula
Clique em cima do valor que quer mudar — vira uma caixinha de edição. Digite o novo valor e aperte Enter (ou clique fora) pra confirmar, ou Esc pra cancelar sem salvar nada. A mudança já reflete na hora no Dashboard, no Kanban do CRM ou no mapa do Gerenciador de Lotes — não precisa dar F5.
Buscando e filtrando
Logo abaixo do título de cada coluna tem uma linha de filtro — digite um texto (ou escolha uma opção, quando a coluna tiver uma lista fixa, tipo Status) e a tabela mostra só as linhas que combinam. As duas linhas de cabeçalho ficam fixas no topo enquanto você rola a tabela pra baixo, mesmo com muitos registros.
Adicionando um registro novo
A primeira linha da tabela é uma linha em branco ("fantasma") sempre disponível — preencha uma célula dela (no Gerenciador de Lotes, comece pelo Loteamento) e um registro novo é criado na hora, do mesmo jeito que preencher uma linha vazia numa planilha de Excel de verdade.
Excluindo um registro
Todo final de linha tem um ícone de lixeira — clique e confirme. Cuidado no Gerenciador de Lotes: excluir a linha de um lote que já está desenhado no mapa apaga o lote de verdade (some do desenho, não só da planilha) — o aviso de confirmação deixa isso claro antes de você confirmar.
Avisos de dado inconsistente
Uma célula com um ícone de alerta âmbar (⚠) está sinalizando algo que não faz sentido — por exemplo, um Comprador preenchido num lote que não está marcado como Vendido/Reservado. Passe o mouse pra ver a explicação e corrija o campo indicado (normalmente é só ajustar o Status).
Excel: exportar e importar
Cada módulo tem botões pra baixar uma planilha (.xlsx) com exatamente as mesmas colunas que você vê na tela — útil pra editar em massa fora do sistema ou guardar um backup — e pra importar uma planilha de volta. Antes de aplicar qualquer coisa, o sistema mostra uma pré-visualização com o que vai mudar em cada linha (o valor antigo riscado, o novo em negrito) — você escolhe quais linhas aceitar e só então confirma. Linhas com erro (ex: loteamento que não existe) aparecem à parte, nunca são aplicadas.
Coluna "Lote Comprado" (CRM)
Mostra o(s) lote(s) que aquele cliente realmente comprou (pode ser mais de um) — é diferente das colunas Loteamento/Quadra/Lote, que são só o interesse declarado do lead e continuam existindo separadas. Essa coluna é só informativa, calculada automaticamente a partir da venda de verdade — não dá pra editar nela.
7. Agenda
Calendário mensal (ou lista) que junta compromissos manuais (visita, reunião, ligação) com eventos automáticos: tarefas do CRM, tarefas do Financeiro, contas a pagar/receber. Use os filtros no topo pra mostrar só o que interessa.
8. Script de Vendas e Manual Admin
São as outras duas sub-abas aqui dentro de Documentação (o mesmo botão de troca que tem "Como Usar" no topo):
- Script de Vendas — o passo a passo de vendas da equipe comercial (prospecção, qualificação, proposta, fechamento etc.). Editável — clique em "Editar" no topo do documento.
- Manual Admin — documentação técnica pra quem mexe no código/configuração do sistema (só aparece pra admin e operador). Se você é vendedor(a), provavelmente não precisa entrar lá.
9. Dicas gerais
- Nunca use os pop-ups nativos do navegador pra confirmar nada — o sistema sempre usa as próprias janelinhas de confirmação, então se algo pedir confirmação, é normal (não é vírus nem erro).
- Se algo sumir ou parecer errado depois que outra pessoa mexeu, dê F5 antes de se preocupar — provavelmente é só sincronização.
- Ficou em dúvida sobre um campo ou uma tela? Fale com o admin — ele pode ajustar textos, campos e até pedir alterações no sistema via Claude Code (ver Manual Admin).